Informativa privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

1. Titolare del trattamento

Exemobil S.r.l.s. – società a responsabilità limitata semplificata, con sede legale in Contrada Chiaravalle 52, 62010 Treia (MC), C.F. e P.IVA 02019580436, PEC exemobilsrls@pec.it, email info@exemobil.it, telefono +39 366 984 8919. Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati, perché non è obbligatorio per la nostra attività.

2. Quali dati trattiamo

Dati di contatto: nome, cognome, telefono, email, comune in cui si trova l’auto, preferenza di contatto.
Dati del veicolo: marca, modello, anno, chilometri, alimentazione, cambio, targa e numero di telaio (se li indichi), descrizione delle condizioni, foto. Le foto possono mostrare la targa: puoi coprirla se preferisci.
Dati relativi alla trattativa: offerta, tua risposta, eventuale motivo del rifiuto, cronologia della richiesta.
Messaggi inviati con il modulo di contatto.
Dati tecnici: per sicurezza e per prevenire abusi trattiamo l’indirizzo IP in forma pseudonimizzata (non conserviamo l’indirizzo in chiaro). Dalle foto rimuoviamo automaticamente i metadati, compresa la posizione GPS.

3. Finalità e basi giuridiche

Valutare la tua auto, inviarti l’offerta e gestire la trattativa e il ritiro, perché ce lo chiedi tu: esecuzione di misure precontrattuali e del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Non ti chiediamo un consenso per questo trattamento.
Gestire la tua area riservata e inviarti i link di accesso: art. 6, par. 1, lett. b GDPR.
Rispondere ai messaggi del modulo di contatto: art. 6, par. 1, lett. b GDPR.
Proteggere il sito da abusi e garantirne la sicurezza: legittimo interesse del titolare a mantenere il servizio sicuro e disponibile (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Adempiere a obblighi di legge, ad esempio fiscali e contabili in caso di acquisto: art. 6, par. 1, lett. c GDPR.

Non usiamo i tuoi dati per marketing e non li vendiamo a terzi.

4. Conferimento dei dati

I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per valutare l’auto e contattarti: senza di essi non possiamo darti un’offerta. Gli altri dati sono facoltativi.

5. Destinatari

I dati sono trattati dal personale autorizzato di Exemobil e, per quanto necessario, da:

Railway Corporation, che ospita il sito e il database in un data center nell’Unione europea (Paesi Bassi), come responsabile del trattamento;
Resend, Inc., che invia le email transazionali, come responsabile del trattamento;
il fornitore della casella di posta elettronica aziendale che riceve le notifiche delle nuove richieste;
consulenti e istituti bancari, quando necessario per concludere l’acquisto;
autorità pubbliche, quando la legge lo richiede.

Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base del Data Privacy Framework UE-USA o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (articoli 45 e 46 GDPR).

6. Conservazione

Richieste che non si concludono con un acquisto, con le relative foto: 12 mesi dall’ultima attività, poi le cancelliamo automaticamente.
Messaggi del modulo di contatto: 12 mesi.
Dati dell’acquisto concluso: per il tempo previsto dalle norme civilistiche e fiscali, di regola 10 anni.
Registri di sicurezza con indirizzo IP pseudonimizzato: al massimo 12 mesi.
Link di accesso: 30 minuti (24 ore per il link inviato con la conferma della richiesta). Sessioni dell’area riservata: 30 giorni.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (articoli 15-22 GDPR), scrivendo a info@exemobil.it o alla PEC exemobilsrls@pec.it. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it (si apre in una nuova scheda)).

8. Aggiornamenti

Versione web-2026-10-28. Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026.